Manufacturing Execution System to specjalistyczne oprogramowanie, od którego zależą rezultaty firmy. Dlatego jego wdrożenie powinna poprzedzić analiza w obszarze wymagań organizacji, sposobu dostarczenia i wdrożenia rozwiązań oraz dostępnych opcji, które oferuje rynek.
Rozwiązania informatyczne, których zadaniem jest wspomaganie konkretnych obszarów działalności firmy zazwyczaj maja istotne przełożenie na osiągane rezultaty. W przypadku MES i firm zajmujących się produkcją sprawa jest poważniejsza, bowiem to rozwiązanie odpowiada za wsparcie najważniejszego obszaru, jakim jest wytwarzanie. Jeśli coś na tym polu działa nie tak, jak powinno, większość wskaźników efektywnościowych i wydajnościowych ulega pogorszeniu, a to bardzo niebezpieczne dla organizacji, wśród których zazwyczaj panuje silna konkurencja.
Właśnie dlatego wybór i wdrożenie rozwiązania klasy MES powinna poprzedzić rzetelna analiza potrzeb przedsiębiorstwa. Dzięki niej firma może z jednej strony ograniczyć ryzyko związane z niewłaściwym wyborem technologii, a z drugiej – szybciej osiągnąć zaplanowane korzyści.
Nie każda firma produkcyjna potrzebuje MES
Z naszych 30-letnich doświadczeń wynika, że choć MES jest dedykowanym rozwiązaniem dla firm zajmujących się produkcją, nie każda taka firma rzeczywiście potrzebuje wdrażać tego rodzaju kompleksowe rozwiązanie. Historie naszych wdrożeń pokazują, że mnóstwo firm zaczynało działać na rynku bazując na najprostszych rozwiązaniach do zarządzania procesami – takich jak np. arkusze kalkulacyjne, tablice do wizualizacji procesów czy notatki generowane w trakcie cyklów produkcyjnych. Tak, choć brzmi to archaicznie, rzeczywiście w wielu sytuacjach najprostsze i staroświeckie (czytaj: analogowe) rozwiązania sprawdzają się, lub raczej: są dostatecznie dobre, by działać na zadowalającym poziomie efektywności.
Kłopoty pojawiają się później, gdy firma się rozrasta, a w kolejkach zamówień robi się tłoczno. Albo gdy za rogiem wyrasta konkurencja, która dziwnym trafem potrafi produkować więcej, szybciej i do tego taniej. W zasadzie większość projektów ProBDE w Polsce realizowaliśmy zaczynając od sytuacji, w której firma wyciągnęła już wnioski i upewniła się, że w organizacji jej pracy potrzeba usprawnień. Co jednak ważne – do tego momentu firmy te bardzo dobrze sobie radziły, miały wciąż marże pozwalające im utrzymać się na rynku
Kiedy warto rozważać wdrożenie MES?
Historia każdego wdrożenia MES jest naprawdę inna, natomiast wszystkie one łączy pewna prawidłowość. W jakimś momencie na drodze rozwoju firma uznała, że potrzebuje zmiany. Zazwyczaj pojawia się jakiś jeden główny powód, który po prostu przeszkadza albo zaburza codzienną pracę. Niekiedy jest gorzej i firma po prostu staje pod ścianą (lub jak kto woli dochodzi do szklanego sufitu), nie mogąc już w żaden sposób poprawić swoich wskaźników. Problemy bywają różne i dotyczą różnych sfer – od kwestii technicznych w parku maszynowym, przez obieg informacji i danych aż po procesy zarządcze. Mogą to być utrudnienia w raportowaniu albo ciągły bałagan w harmonogramowaniu produkcji spowodowany dużą zmiennością w procesie sprzedaży. Takich powodów są dziesiątki, natomiast zawsze następuje odczuwalne dla kierownictwa przekroczenie „progu bólu”, po którym ktoś w firmie mówi: Dość, zróbmy coś z tym!
Jeśli tak się dzieje w firmie, to jest to najlepszy moment na przeprowadzenie głębszej analizy potrzeb organizacji w kontekście zastosowania rozwiązania klasy MES. Szczególnie polecamy wykonanie takiej analizy właśnie w takim momencie, ponieważ zazwyczaj firmy, które poszukują rozwiązania dla zidentyfikowanego problemu mają tendencję do koncentrowania się tylko na tym. To powoduje, że często nie dostrzegają innych problemów organizacyjnych, które można usunąć poprzez wdrożenie odpowiedniego oprogramowania. Innymi słowy, może umknąć efekt synergii, który uzyskujemy poprzez uruchomienie modułowego systemu wspomagającego cały obszar produkcji.
W ProSeS analizy przed wdrożeniem MES to podstawowy etap
W przypadku ProSeS analiza wymagań firmy jest pierwszym etapem współpracy, który wykonujemy bezpłatnie. Naszym celem nie jest zidentyfikowanie problemów, z jakimi boryka się firma i usilne dowodzenie, że bez systemu nie pójdzie ona kroku dalej. Celem analizy jest znalezienie optymalnego rozwiązania i wypracowanie scenariusza, który pozwoli w możliwie krótkim czasie osiągnąć oczekiwane rezultaty. Zresztą, jak podkreśla wielu użytkowników ProSeS, jednym z naszych atutów jest to, że pozwalamy w krótkim czasie osiągnąć zwrot z inwestycji w MES. Temu właśnie służy analiza przedwdrożeniowa.
